Khi nắm bắt rõ về quy trình, cùng những thủ tục dưới đây, việc xin giấy phép quảng cáo ngoài trời sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng thực hiện hơn rất nhiều. Sixth Sense Media cũng sẽ đưa ra hướng dẫn cùng các bước tiến hành chi tiết để doanh nghiệp có thể hình dung, bắt tay vào triển khai nhanh chóng.
1. Khi nào phải xin giấy phép quảng cáo ngoài trời?
Hoạt động quảng cáo ngoài trời được quản lý chặt chẽ bởi các cơ quan ban ngành ở từng địa phương, thành phố. Chúng có ảnh hưởng trực tiếp đến quy hoạch, mỹ quan và cả an toàn đô thị. Xin giấy phép quảng cáo ngoài trời chính là một biện pháp để cơ quan chức năng có thể dễ dàng kiểm soát, giảm thiểu được tình trạng quảng cáo sai luật, thiếu thẩm mỹ.
Theo luật quảng cáo ngoài trời, khi triển khai các hình thức quảng cáo ngoài trời dưới đây cần có sự thông báo tới cơ quan ban ngành, đảm bảo đúng những quy định cụ thể cho từng loại hình. Cụ thể bao gồm:
- Các hình thức đặt biển quảng cáo ngoài trời (bao gồm biển tấm lớn, biển tầm thấp, biển hiệu,…).
- Quảng cáo trên phương tiện giao thông (quảng cáo trên xe ô tô cá nhân, quảng cáo xe bus, xe taxi,…).
- Quảng cáo trên màn hình điện tử, màn hình led quảng cáo ngoài trời.
- Treo băng rôn quảng cáo.
2. Thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời
Từ năm 2013, thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời đã có thay đổi lớn. Đó là doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục thông báo sản phẩm quảng cáo thay vì phải làm đơn đề nghị cấp giấy giấy phép quảng cáo ngoài trời như trước đây.
Thủ tục thông báo sản phẩm quảng cáo ngoài trời kiểu mới này làm giảm tải đáng kể và giúp doanh nghiệp tiết kiệm được cả về thời gian, công sức cùng chi phí.
Để thông báo về sản phẩm quảng cáo ngoài trời cho doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm những loại giấy tờ như sau:
- Văn bản thông báo về sản phẩm, dịch vụ quảng cáo ngoài trời.
- Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người quảng cáo và người kinh doanh dịch vụ quảng cáo.
- Đối với quảng cáo sự kiện, chính sách xã hội: bản sao tài liệu về việc tổ chức sự kiện của đơn vị tổ chức.
- Ma-két sản phẩm quảng cáo in màu sắc có chữ ký, con dấu của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo và người quảng cáo.
- Bản sao tài liệu chứng minh sự hợp chuẩn theo quy định của Pháp luật với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ quảng cáo.
- Với biển quảng cáo phải có: bản phối cảnh vị trí, bản sao giấy phép xây dựng công trình quảng cáo, quyền sử dụng bảng quảng cáo hay địa điểm quảng cáo đối với băng rôn.
3. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin phép quảng cáo ngoài trời
Hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo sẽ được gửi tới Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch địa phương nơi tổ chức chiến dịch. Hồ sơ thông báo cần được gửi đến trước 10 ngày so với thời gian chiến dich diễn ra.
Có thể gửi hồ sơ đến Sở theo đường bưu điện, gửi chuyển phát nhanh hoặc nộp trực tiếp đều được.
4. Chi phí xin giấy phép quảng cáo
Sau khi bãi bỏ thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời cũ, thì Thông tư quy định chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng lệ phí cấp giấy phép thực hiện quảng cáo cũng được hủy bỏ. Nghĩa là doanh nghiệp sẽ không cần nộp lệ phí khi gửi hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo nữa.
5. Thời gian xử lý thủ tục và cấp phép quảng cáo
Sau khi doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo, quy trình thẩm định sẽ được diễn ra như sau:
- Tiếp nhận và kiểm tra lại hồ sơ.
- Thông báo bổ sung giấy tờ trong trường hợp hồ sơ bị thiếu giấy tờ.
- Trong khoảng 10 ngày làm việc, nếu cơ quan chức năng không có phản hồi gì thêm, bạn có thể tiến hành triển khai quảng cáo. Trường hợp bộ hồ sơ không được chấp nhận sẽ có văn bản phản hồi rõ về nguyên nhân được gửi về.
6. Kết luận
Như vậy, quy định mới về việc xin giấy phép quảng cáo ngoài trời đã được giảm tải và đơn giản hóa rất nhiều cho các doanh nghiệp. Về việc thông báo sản phẩm quảng cáo, nhà đầu tư có thể tự thực hiện hoặc thông qua các công ty quảng cáo cung cấp dịch vụ trọn gói như Sixth Sense Media.
Ở Sixth Sense Media, tất cả các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ quảng cáo của chúng tôi đều được hỗ trợ hoàn thiện đầy đủ các thủ tục pháp lý liên quan, đảm bảo quảng cáo được triển khai đúng quy định của Pháp luật!
Công ty CP Truyền thông Giác quan Thứ Sáu – SIXTH SENSE MEDIA
VP Hà Nội:
Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: (0243) 237 3692
Hotline: 0982 513 898
VP Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM
Tel: (08) 88 589 489
Hotline: 0934 519 516
Email: contact@ssm.vn