Báo giá chạy roadshow được cấu thành và thay đổi bởi nhiều yếu tố khác nhau như: phương tiện, thời gian, nhân sự, chi phí quản lý phát sinh, thủ tục pháp lý,… Vì vậy mà báo giá roadshow sẽ được dự tính chính xác nhất khi có đầy đủ thông tin, yêu cầu từ phía doanh nghiệp.
1. Các hình thức tổ chức chạy roadshow
Không quá mới mẻ, song khoảng 3 năm trở lại đây, hình thức roadshow quảng cáo mới bước vào thời kỳ “nở rộ”. Nhất là tại các tỉnh, thành phố lớn, không khó để chúng ta có thể bắt gặp các đoàn xe diễu hành quảng cáo, những PG, PB mặc đồng phục nổi bật tươi tắn chạy xe trên đường phố quảng bá cho thương hiệu, sản phẩm.
Có nhiều hình thức tổ chức roadshow quảng cáo khác nhau. Về lộ trình tuyến đường và thời gian hoạt động cũng tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp mà được tiến hành. Nhưng hầu hết đều là di chuyển trên những tuyến đường có lưu lượng giao thông cao, chạy qua những địa điểm gần nơi tổ chức sự kiện, dự án, cửa hàng, vào khung giờ có xe cộ qua lại đông đúc.
Tùy thuộc vào yêu cầu, mục đích và cả ngân sách cho phép, các nhà đầu tư có thể lựa chọn:
- Roadshow xe đạp, xe máy: Phù hợp cho ngân sách vừa phải, quy mô chạy nhỏ lẻ, không quá rộng toàn tỉnh hoặc thành phố.
- Roadshow ô tô (xe ô tô 4 – 7 – 16 – 45 chỗ, xe tải, xe mui trần,…): Có độ nổi bật cao, chạy phạm vi rộng nhưng ngân sách cao.
2. Bảng dự toán báo giá chạy roadshow bao gồm những gì?
Hiệu quả, tạo được tiếng vang và khả năng gây ấn tượng cực lớn, nhưng đồng nghĩa với đó, báo giá chạy roadshow không hề rẻ. Quy trình triển khai hoàn thiện một chiến dịch roadshow quảng cáo bao gồm không ít công việc.
Báo giá chạy roadshow sẽ bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau. Cụ thể là:
- Phí thuê phương tiện: Mức phí thuê phương tiện khác nhau theo từng chủng loại xe, màu sắc xe, chiết khấu theo số lượng xe thuê. Ví dụ như giá thuê xe máy, xe đạp sẽ rẻ hơn đáng kể so với tổ chức roadshow ô tô. Nhưng trong roadshow ô tô cũng phân chia mức giá theo kích thước xe, phân khúc xe từ bình dân tới cao cấp.
- Lộ trình và thời gian chạy quảng cáo: Báo giá chạy roadshow cũng thay đổi dựa theo lộ trình và tổng thời gian đoàn xe chạy trong chiến dịch. Tuy nhiên chúng tôi vẫn khuyến khích nhà đầu tư nên xây dựng lộ trình chạy quảng cáo theo khu vực nhất định, không nên chạy phân tán quá rộng làm giảm tác động liên tục với công chúng. Còn thời gian chạy roadshow có thể thay đổi linh hoạt, triển khai liên tục từ 1- 7 ngày, cũng có chiến dịch kéo dài 2-3 tuần.
- Chi phí thiết kế, in ấn, thi công, trang trí: Thông thường, roadshow xe đạp, xe máy thường được thiết kế cờ phướn/biển quảng cáo gắn sau xe hoặc decal dán trên giỏ xe, bánh xe. Còn xe ô tô thì triển khai theo dạng decal dán bọc ở các vị trí bên ngoài thân xe. Tùy vào mức độ cầu kỳ, chất liệu và kích thước, diện tích quảng cáo được trang trí mà chi phí sẽ khác nhau.
- Nhân sự: Nhân sự tham gia vào chiến dịch roadshow quảng cáo thường bao gồm: PG, PB, tài xế lái xe, nhân sự quản lý đi theo đoàn xe, nhân viên chụp ảnh, quay phim roadshow,… Báo giá chạy roadshow sẽ được tính dựa trên số lượng nhân sự mà chiến dịch cần hỗ trợ. Với các PG, PB thì cần có thêm chi phí may đồng phục.
- Phí quản lý, phát sinh rủi ro trên đường: Trong báo giá chạy roadshow sẽ có thêm một khoản chi phí dự trù, quản lý rủi ro khi đoàn xe chạy trên đường. Ví dụ như: xe thủng lốp, hỏng hóc, giải quyết các tình huống bất ngờ trên đường phố. Khoản phí này không cố định mà sẽ được đàm phán cụ thể giữa đơn vị tổ chức và doanh nghiệp thuê quảng cáo.
- Thủ tục pháp lý: Tất cả các chiến dịch roadshow quảng cáo đều phải có giấy phép hoạt động. Các công ty chuyên nghiệp sẽ có kinh nghiệm và mối quan hệ để giúp cho việc xin giấy phép được nhanh chóng, thuận lợi hơn.
3. Báo giá chạy roadshow của Sixth Sense Media
Có thể thấy, báo giá chạy roadshow được cấu thành từ khá nhiều chi phí khác nhau. Chúng không cố định, mà thay đổi theo tùy từng quy mô, mục đích và yêu cầu triển khai mỗi chiến dịch khác nhau.
Tại Sixth Sense Media, chúng tôi đưa ra các gói giải pháp toàn diện. Báo giá roadshow của chúng tôi là báo giá trọn gói, bao gồm đầy đủ các dịch vụ hỗ trợ tốt nhất cho khách hàng.
Vì mỗi chiến dịch sẽ có những yêu cầu khác nhau, nên báo giá roadshow chính xác và cụ thể nhất chỉ được dự trù khi có đầy đủ thông tin từ doanh nghiệp. Tuy nhiên quý khách cũng có thể xem qua mức báo giá chạy roadshow tham khảo của chúng tôi ở một số loại phương tiện như:
- Roadshow xe máy: 1.000.000 – 1.500.000 đồng/xe/ngày
- Roadshow xe ô tô 4 chỗ, 7 chỗ: 2.000.000 – 3.500.000 đồng/xe/ngày
- Roadshow xe ô tô 45 chỗ: 30.000.000 – 40.000.000 đồng/xe/ngày
- Roadshow xe bus 2 tầng: 40.000.000 – 50.000.000 đồng/xe/ngày
Báo giá chạy roadshow trên đây là giá thuê xe, in ấn và tổ chức điều hành ở gói cơ bản. Mức giá áp dụng cho các chiến dịch triển khai tối đa 3 ngày trở lên. Với những yêu cầu cao hơn về cách thức trang trí xe, thuê thêm PG, PB hay các yêu cầu khác, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Sixth Sense Media để được tư vấn nhanh nhất qua Hotline: 0934 519 516 hoặc CHAT với chúng tôi tại:
Công ty CP Truyền thông Giác quan Thứ Sáu – SIXTH SENSE MEDIA
VP Hà Nội:
Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: (0243) 237 3692
Hotline: 0982 513 898
VP Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM
Tel: (08) 88 589 489
Hotline: 0934 519 516
Email: contact@ssm.vn