Xin giấy phép roadshow là điều kiện bắt buộc cần có. Những chiến dịch không có giấy phép khi gặp đoàn kiểm tra sẽ bị đình chỉ, nộp phạt hành chính khá nặng.
1. Chạy roadshow có phải xin phép hay không?
Roadshow quảng cáo là sự kiện truyền thông diễn ra trên đường phố, ở khu vực công cộng đông người qua lại, có liên quan và ảnh hưởng trực tiếp tới tình hình giao thông đô thị. Bởi lẽ đoàn xe (từ 5-10 xe trở lên) sẽ nối đuôi chạy theo 1 hàng dọc qua nhiều tuyến phố khác nhau.
Chính vì thế, quảng cáo roadshow được các cơ quan chức năng cùng chính quyền địa phương quản lý hết sức nghiêm ngặt. Doanh nghiệp đầu tư cần xin giấy phép roadshow trước khi tổ chức sự kiện này.
Tất cả các phương tiện tham gia quảng cáo (xe đạp, xe máy, xe ô tô, xe tải,…) đều cần xin giấy phép hoạt động.
2. Hồ sơ xin giấy phép roadshow cần có
Hồ sơ chuẩn bị để xin giấy phép roadshow đầy đủ bao gồm những giấy tờ dưới đây:
- Đơn xin cấp Giấy phép thực hiện quảng cáo (theo mẫu bên dưới).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân xin cấp Giấy phép (bản sao).
- 02 bản mẫu (ma-két) sản phẩm quảng cáo in màu, trên đó có chữ ký của cá nhân, hoặc con dấu của tổ chức xin phép thực hiện quảng cáo.
- Giấy tờ chứng minh về chất lượng của hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn và kỹ thuật theo quy định của pháp luật (bản sao).
- Đối với quảng cáo hàng hoá, dịch vụ trong lĩnh vực y tế phải có các loại giấy tờ được cơ quan có thẩm quyền cấp tuỳ theo loại hàng hoá, dịch vụ đó là gì.
3. Mẫu đơn xin phép chạy roadshow
Đơn xin cấp tổ chức chạy roadshow sẽ do Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch địa phương xác nhận. Với các chiến dịch tổ chức cùng lúc ở nhiều tỉnh thành khác nhau, doanh nghiệp chỉ cần xin giấy phép tổ chức ở một địa phương trong danh sách là được.
Mời bạn tham khảo chi tiết về mẫu đơn xin giấy phép tổ chức roadshow:
4. Trình tự xin giấy phép roadshow quảng cáo
Thủ tục xin giấy phép roadshow được tiến hành theo trình tự như sau:
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp lên Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch địa phương.
- Chờ thông tin phản hồi (từ 5-10 ngày làm việc).
- Với hồ sơ đạt yêu cầu sẽ có giấy xác nhận từ Sở. Hồ sơ còn thiếu sẽ có công văn yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.
Lệ phí xin giấy phép sẽ tùy thuộc vào quy mô, loại phương tiện cũng như thời gian mà chiến dịch của bạn diễn ra.
Doanh nghiệp có thể tự nộp hồ sơ xin giấy phép roadshow để giảm chi phí. Song dĩ nhiên điều này có thể gây mất nhiều thời gian hơn vì bạn có thể còn thiếu kinh nghiệm. Trong trường hợp này, nhà đầu tư có thể thông qua dịch vụ xin giấy phép của các công ty quảng cáo chuyên nghiệp để đảm bảo thời gian nhanh chóng.
Sixth Sense Media là công ty tổ chức roadshow quảng cáo chuyên nghiệp trong suốt nhiều năm qua. Chúng tôi cung cấp các chiến dịch roadshow trọn gói, đã bao gồm thủ tục xin giấy phép, xử lý các tình huống bất ngờ xảy ra trên đường phố, đảm bảo không phát sinh bất cứ phụ phí nào ngoài hợp đồng.
Quý khách có nhu cầu sử dụng hay cần được tư vấn thêm về dịch vụ vui long liên hệ trực tiếp tới:
Công ty CP Truyền thông Giác quan Thứ Sáu – SIXTH SENSE MEDIA
VP Hà Nội:
Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: (0243) 237 3692
Hotline: 0982 513 898
VP Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM
Tel: (08) 88 589 489
Hotline: 0934 519 516
Email: contact@ssm.vn