Roadshow là hình thức quảng cáo ngoài trời sử dụng đoàn xe, nhân sự hoặc các phương tiện được thiết kế đồng bộ để di chuyển qua những khu vực có đông người, qua đó đưa hình ảnh thương hiệu tiếp cận trực tiếp với khách hàng. Nhờ tính cơ động, khả năng tạo sự chú ý và dễ kết hợp cùng các hoạt động tương tác, roadshow thường được sử dụng trong các chiến dịch ra mắt sản phẩm, khai trương, quảng bá thương hiệu và kích hoạt truyền thông. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Sixth Sense Media (SSM) tìm hiểu chi tiết roadshow là gì, các hình thức phổ biến và quy trình tổ chức roadshow hiệu quả.
1. Roadshow Là Gì?
Roadshow là hình thức quảng cáo ngoài trời trong đó thương hiệu tổ chức một đoàn phương tiện hoặc đội ngũ nhân sự di chuyển qua các tuyến đường, khu vực đông người để quảng bá sản phẩm và hình ảnh thương hiệu. Các phương tiện tham gia thường được trang trí đồng bộ với nhận diện chiến dịch, kết hợp cùng nhân sự mặc đồng phục, phát sampling hoặc tương tác trực tiếp với khách hàng.
Nhờ tính cơ động và khả năng tạo hiệu ứng thị giác nổi bật, roadshow giúp thương hiệu xuất hiện tại nhiều khu vực trong cùng một khoảng thời gian. Hình thức này thường được triển khai trong các chiến dịch ra mắt sản phẩm, khai trương, tăng nhận diện thương hiệu hoặc kết hợp với hoạt động activation.
Roadshow là hình thức OOH sử dụng đoàn xe hoặc nhân sự di chuyển để quảng bá thương hiệu và tạo tương tác trực tiếp với khách hàng
2. Đặc Điểm Của Một Chiến Dịch Roadshow
Một chiến dịch roadshow thường được xây dựng dựa trên sự kết hợp giữa phương tiện di chuyển, hình ảnh thương hiệu và hoạt động tương tác trực tiếp. Một số đặc điểm nổi bật của hình thức quảng cáo này gồm:
- Tính lưu động và khả năng phủ nhiều tuyến đường: Đoàn roadshow di chuyển qua nhiều tuyến đường, khu vực và địa điểm theo lộ trình được lên kế hoạch, giúp thương hiệu mở rộng phạm vi tiếp cận trong thời gian triển khai.
- Nhận diện thương hiệu được đồng bộ: Phương tiện, trang phục nhân sự, phụ kiện và các vật phẩm quảng cáo được thiết kế thống nhất theo bộ nhận diện, tạo hình ảnh chuyên nghiệp và dễ ghi nhớ.
- Khả năng thu hút thị giác cao: Đoàn xe có thiết kế nổi bật, màu sắc bắt mắt hoặc sử dụng các mô hình sáng tạo để tạo điểm nhấn khi di chuyển trên đường phố.
- Khả năng tương tác trực tiếp: Roadshow có thể kết hợp phát sampling, voucher, tờ rơi, minigame hoặc các hoạt động activation để tăng tương tác giữa thương hiệu và khách hàng.
- Thời gian triển khai tập trung: Roadshow thường được tổ chức trong một khoảng thời gian cụ thể, giúp thương hiệu tạo hiệu ứng truyền thông liên tục và tăng tần suất xuất hiện trong thời gian ngắn.
Roadshow kết hợp tính lưu động, nhận diện đồng bộ và tương tác trực tiếp để tạo hiệu ứng truyền thông nổi bật trong thời gian ngắn
3. Các Hình Thức Roadshow Phổ Biến Hiện Nay
Roadshow có thể được triển khai với nhiều phương tiện và cách thức khác nhau tùy thuộc vào mục tiêu truyền thông, nhóm khách hàng và ngân sách của doanh nghiệp. Một số hình thức phổ biến hiện nay gồm:
3.1 Roadshow Đi Bộ
Roadshow đi bộ sử dụng đội ngũ PG, PB hoặc nhân sự thương hiệu di chuyển tại các khu vực đông người để quảng bá sản phẩm và hình ảnh doanh nghiệp. Hình thức này dễ kết hợp với phát sampling, flyer hoặc các hoạt động tương tác trực tiếp.
- Hình thức: Nhân sự mặc đồng phục, mang bảng quảng cáo, cầm cờ hoặc sử dụng phụ kiện nhận diện.
- Phù hợp với: Trung tâm thương mại, phố đi bộ, khu vui chơi, khu dân cư và các sự kiện đông người.
Roadshow đi bộ giúp thương hiệu tiếp cận trực tiếp khách hàng thông qua đội ngũ PG, PB tại các khu vực đông người
3.2 Roadshow Xe Đạp
Roadshow xe đạp sử dụng đoàn xe đạp được trang trí đồng bộ với hình ảnh thương hiệu và di chuyển theo lộ trình được lên kế hoạch. Hình thức này có tính cơ động, phù hợp với những tuyến đường ngắn và khu vực tập trung đông người.
- Hình thức: Dán decal xe, gắn cờ, banner hoặc kết hợp đồng phục nhận diện.
- Phù hợp với: Chiến dịch ra mắt sản phẩm, khai trương, quảng bá thương hiệu và các hoạt động cộng đồng.
Roadshow xe đạp giúp thương hiệu tăng độ phủ trên các tuyến đường ngắn với hình ảnh nhận diện đồng bộ và nổi bật
3.3 Roadshow Xe Máy
Roadshow xe máy là hình thức phổ biến, sử dụng đoàn xe máy được nhận diện đồng bộ để di chuyển trên nhiều tuyến đường. Kích thước gọn giúp đoàn xe dễ dàng lưu thông và tiếp cận nhiều khu vực trong thời gian triển khai.
- Hình thức: Dán decal xe, trang trí phụ kiện, cờ phướn và đồng phục nhân sự.
- Phù hợp với: FMCG, F&B, thời trang, mỹ phẩm, công nghệ và các chiến dịch cần tăng độ phủ.
Roadshow xe máy giúp thương hiệu mở rộng độ phủ trên nhiều tuyến đường với hình ảnh nhận diện đồng bộ và linh hoạt
3.4 Roadshow Xích Lô
Roadshow xích lô tạo điểm nhấn nhờ phương tiện có thiết kế đặc trưng, phù hợp với những khu vực du lịch, trung tâm thành phố hoặc tuyến phố đông khách. Hình ảnh thương hiệu được thể hiện trực tiếp trên phương tiện và có thể kết hợp cùng nhân sự quảng bá.
- Hình thức: Trang trí decal, banner, bảng quảng cáo hoặc thiết kế nhận diện theo concept.
- Phù hợp với: Du lịch, F&B, đồ uống, thời trang, mỹ phẩm và các chiến dịch cần tạo hình ảnh khác biệt.
Roadshow xích lô tạo điểm nhấn khác biệt, giúp thương hiệu tiếp cận khách hàng tại khu du lịch, trung tâm và phố đông người
3.5 Roadshow Ô Tô
Roadshow ô tô là hình thức quảng cáo lưu động sử dụng đoàn xe ô tô được dán decal hoặc trang trí theo concept của thương hiệu, sau đó di chuyển theo lộ trình đã lên kế hoạch. Với diện tích hiển thị lớn và khả năng tạo hình ảnh đồng bộ, đoàn xe dễ thu hút sự chú ý khi xuất hiện trên các tuyến đường đông người.
- Hình thức: Dán decal thân xe, dán decal toàn xe hoặc trang trí xe theo concept riêng của chiến dịch.
- Đặc điểm: Có thể triển khai theo đoàn nhiều xe, kết hợp nhân sự quảng bá và xây dựng lộ trình đi qua các khu vực trọng điểm.
- Phù hợp với: Ra mắt sản phẩm, khai trương, tăng nhận diện thương hiệu và các chiến dịch cần tạo hiệu ứng hình ảnh nổi bật.
Roadshow ô tô giúp thương hiệu tăng nhận diện với đoàn xe được thiết kế đồng bộ và di chuyển trên các tuyến đường trọng điểm
3.6 Roadshow Xe Tải
Roadshow xe tải là hình thức quảng cáo lưu động tận dụng diện tích lớn của thùng xe để truyền tải hình ảnh, thông điệp và nhận diện thương hiệu. Với kích thước nổi bật, xe tải có thể tạo điểm nhấn mạnh khi di chuyển trên đường phố hoặc kết hợp dừng tại các địa điểm đông người để triển khai hoạt động quảng bá.
- Hình thức: Dán decal thùng xe, trang trí toàn bộ xe hoặc thiết kế thùng xe theo concept riêng của chiến dịch.
- Đặc điểm: Diện tích hiển thị lớn, dễ thể hiện key visual, logo, sản phẩm và thông điệp chính của thương hiệu.
- Phù hợp với: Ra mắt sản phẩm, khai trương, sampling, activation và các chiến dịch cần tăng độ phủ kết hợp tương tác trực tiếp.
Roadshow xe tải giúp thương hiệu tăng độ phủ với diện tích quảng cáo lớn và hình ảnh nổi bật trên đường phố
3.7 Luxury Roadshow Xe 45 Chỗ
Luxury Roadshow xe 45 chỗ là hình thức roadshow sử dụng xe khách cỡ lớn được thiết kế, trang trí theo concept riêng của thương hiệu. Kích thước nổi bật cùng không gian hiển thị rộng giúp đoàn xe tạo dấu ấn mạnh khi di chuyển qua các tuyến đường đông người.
- Hình thức: Dán decal toàn xe, trang trí ngoại thất hoặc thiết kế xe theo concept riêng của chiến dịch.
- Đặc điểm: Diện tích quảng cáo lớn, hình ảnh đồng bộ và tạo cảm giác chuyên nghiệp, cao cấp cho thương hiệu.
- Phù hợp với: Thương hiệu cao cấp, bất động sản, ô tô, tài chính, công nghệ và các chiến dịch ra mắt sản phẩm.
Luxury Roadshow xe 45 chỗ giúp thương hiệu tạo dấu ấn nổi bật với đoàn xe lớn, thiết kế đồng bộ và chuyên nghiệp
3.8 Roadshow Xe Bus 2 Tầng
Roadshow xe bus 2 tầng tận dụng kích thước lớn và thiết kế đặc trưng của xe để tạo điểm nhấn trên đường phố. Không gian quảng cáo rộng cho phép doanh nghiệp triển khai hình ảnh sáng tạo và tăng khả năng nhận diện khi xe di chuyển.
- Hình thức: Dán decal thân xe, quảng cáo toàn xe hoặc trang trí theo concept của chiến dịch.
- Đặc điểm: Kích thước nổi bật, diện tích hiển thị lớn và dễ tạo hiệu ứng thị giác tại các tuyến đường trung tâm.
- Phù hợp với: Ra mắt sản phẩm, quảng bá thương hiệu, du lịch, F&B, thời trang và các chiến dịch cần tạo hiệu ứng hình ảnh.
Roadshow xe bus 2 tầng giúp thương hiệu tạo điểm nhấn với kích thước lớn và hình ảnh nổi bật trên các tuyến đường trung tâm
3.9 Roadshow Activation
Roadshow Activation là hình thức kết hợp giữa đoàn phương tiện di chuyển và các hoạt động tương tác trực tiếp với khách hàng. Bên cạnh việc tăng độ phủ trên đường phố, chiến dịch có thể dừng tại những địa điểm được lựa chọn để tổ chức sampling, dùng thử sản phẩm, minigame hoặc trải nghiệm thương hiệu.
- Hình thức: Kết hợp đoàn xe với PG/PB, booth, sampling, minigame, dùng thử sản phẩm hoặc các hoạt động trải nghiệm.
- Đặc điểm: Kết hợp quảng cáo lưu động với tương tác trực tiếp, tạo thêm điểm chạm và cơ hội kết nối với khách hàng.
- Phù hợp với: Ra mắt sản phẩm, kích hoạt thương hiệu, sampling, khai trương và các chiến dịch cần tăng tương tác trực tiếp.
Roadshow Activation kết hợp đoàn xe và hoạt động tương tác trực tiếp, giúp thương hiệu tăng độ phủ và kết nối với khách hàng
4. Ưu Và Nhược Điểm Của Roadshow
Roadshow là hình thức quảng cáo ngoài trời có tính lưu động cao, giúp thương hiệu xuất hiện trực tiếp tại nhiều khu vực và tạo sự chú ý trên đường phố. Tuy nhiên, để triển khai hiệu quả, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc một số hạn chế liên quan đến chi phí, thời tiết và công tác tổ chức.
4.1 Ưu Điểm Của Roadshow
- Tăng độ nhận diện thương hiệu: Hình ảnh thương hiệu xuất hiện nổi bật trên phương tiện và được lặp lại trong suốt lộ trình triển khai.
- Phạm vi tiếp cận rộng: Đoàn roadshow có thể di chuyển qua nhiều tuyến đường, khu vực và địa điểm đông người theo kế hoạch.
- Tạo hiệu ứng thị giác mạnh: Phương tiện được trang trí đồng bộ, màu sắc nổi bật hoặc thiết kế sáng tạo giúp thu hút sự chú ý của người đi đường.
- Tạo tương tác trực tiếp: Roadshow có thể kết hợp sampling, phát voucher, minigame hoặc activation để tăng tương tác với khách hàng.
- Linh hoạt hình thức triển khai: Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều phương tiện như xe máy, ô tô, xe tải, xe bus, xe đạp hoặc roadshow đi bộ.
- Tạo hiệu ứng truyền thông: Hình ảnh đoàn roadshow có thể được ghi nhận và chia sẻ trên các nền tảng Digital, góp phần mở rộng phạm vi truyền thông của chiến dịch.
Roadshow giúp thương hiệu tăng nhận diện, mở rộng độ phủ và tạo tương tác trực tiếp với khách hàng qua nhiều hình thức triển khai
4.2 Hạn Chế Của Roadshow
- Chi phí triển khai tương đối cao: Ngân sách không chỉ bao gồm phương tiện mà còn có thể phát sinh chi phí thiết kế, sản xuất, nhân sự, vận hành và các hạng mục hỗ trợ.
- Phụ thuộc vào thời tiết: Mưa lớn, nắng nóng hoặc điều kiện thời tiết không thuận lợi có thể ảnh hưởng đến lịch trình và hiệu quả hoạt động.
- Cần kiểm soát lộ trình chặt chẽ: Tuyến đường, thời gian di chuyển và các điểm dừng cần được lên kế hoạch phù hợp để đảm bảo chiến dịch diễn ra đúng tiến độ.
- Yêu cầu tổ chức và vận hành: Chiến dịch có thể liên quan đến nhiều phương tiện, nhân sự và hạng mục thi công nên cần đơn vị có kinh nghiệm điều phối.
- Thời gian tiếp cận mỗi khách hàng ngắn: Người đi đường thường chỉ quan sát đoàn xe trong khoảng thời gian ngắn, vì vậy hình ảnh và thông điệp cần được thiết kế rõ ràng, dễ ghi nhớ.
- Có yêu cầu về quy định triển khai: Tùy khu vực và hình thức roadshow, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định liên quan đến giao thông, quảng cáo, lộ trình và địa điểm hoạt động.
Roadshow đòi hỏi ngân sách, nhân sự và kế hoạch vận hành chặt chẽ, đồng thời chịu ảnh hưởng từ thời tiết và quy định triển khai
5. Quy Trình Tổ Chức Roadshow Từ A-Z
Để một chiến dịch roadshow diễn ra đúng kế hoạch và đạt mục tiêu truyền thông, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ từ ý tưởng, phương tiện, nhân sự đến lộ trình và công tác nghiệm thu. Quy trình tổ chức roadshow có thể triển khai theo 9 bước cơ bản sau:
- Bước 1 – Xác định mục tiêu, đối tượng và KPI: Xác định rõ mục tiêu chiến dịch như tăng nhận diện, ra mắt sản phẩm, khai trương hoặc kích hoạt thương hiệu. Đồng thời xác định nhóm khách hàng cần tiếp cận và các KPI phù hợp để làm cơ sở đánh giá hiệu quả.
- Bước 2 – Xây dựng concept và lựa chọn hình thức: Phát triển concept, thông điệp và hình ảnh chủ đạo dựa trên định hướng thương hiệu. Từ đó lựa chọn hình thức roadshow phù hợp như đi bộ, xe đạp, xe máy, ô tô, xe tải, xe bus hoặc kết hợp activation.
- Bước 3 – Khảo sát địa bàn, cung đường và thời gian: Khảo sát các tuyến đường, khu vực tập trung đông người và những địa điểm phù hợp với nhóm khách hàng mục tiêu. Lộ trình, thời gian di chuyển và điểm dừng cần được xây dựng phù hợp với quy mô chiến dịch.
- Bước 4 – Lập ngân sách và timeline: Dự trù chi phí cho phương tiện, thiết kế, sản xuất, nhân sự, vận hành và các hạng mục liên quan. Đồng thời xây dựng timeline chi tiết cho từng giai đoạn từ chuẩn bị đến triển khai và nghiệm thu.
- Bước 5 – Chuẩn bị hồ sơ và thủ tục pháp lý: Kiểm tra các yêu cầu, quy định liên quan đến hoạt động quảng cáo và di chuyển phương tiện tại khu vực triển khai. Chuẩn bị hồ sơ cần thiết và thực hiện các thủ tục theo quy định trước khi chiến dịch bắt đầu.
- Bước 6 – Thiết kế và sản xuất: Triển khai thiết kế phương tiện, đồng phục, cờ, banner và các vật phẩm nhận diện theo concept đã thống nhất. Sau khi duyệt thiết kế, tiến hành in ấn, gia công và hoàn thiện các hạng mục.
- Bước 7 – Tuyển chọn, đào tạo nhân sự: Tuyển chọn PG, PB, tài xế hoặc đội ngũ vận hành phù hợp với yêu cầu chiến dịch. Nhân sự được đào tạo về hình ảnh thương hiệu, kịch bản tương tác, lộ trình và quy định trong quá trình triển khai.
- Bước 8 – Triển khai và điều phối: Đoàn roadshow hoạt động theo lộ trình, thời gian và kịch bản đã thống nhất. Đội ngũ điều phối theo dõi phương tiện, nhân sự và tiến độ thực tế để xử lý nhanh các tình huống phát sinh.
- Bước 9 – Nghiệm thu và đo lường: Tổng hợp hình ảnh, số lượng phương tiện, nhân sự, thời gian và phạm vi triển khai để nghiệm thu chiến dịch. Các dữ liệu thu thập được sử dụng để đối soát và đánh giá mức độ hoàn thành KPI.
Quy trình tổ chức roadshow cần được chuẩn bị bài bản từ lên ý tưởng, lựa chọn hình thức đến triển khai và nghiệm thu
6. Bảng Giá Tổ Chức Roadshow Mới Nhất
Doanh nghiệp có thể tham khảo bảng giá roadshow dưới đây để dự trù ngân sách và lựa chọn hình thức triển khai phù hợp với mục tiêu chiến dịch. Mức giá áp dụng cho các chiến dịch có thời gian tổ chức từ 3 ngày trở lên:
| Hình thức Roadshow | Chi phí tham khảo |
| Roadshow xe đạp | 1.000.000 – 2.000.000 đồng/xe/ngày |
| Roadshow xe máy | 2.000.000 – 3.500.000 đồng/xe/ngày |
| Roadshow ô tô 4 chỗ | 4.000.000 – 5.500.000 đồng/xe/ngày |
| Luxury Roadshow ô tô 45 chỗ | 40.000.000 – 50.000.000 đồng/xe/ngày |
| Roadshow xe bus 2 tầng | 60.000.000 – 80.000.000 đồng/xe/ngày |
Lưu ý: Mức giá trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy theo số lượng phương tiện, thời gian, khu vực, hình thức trang trí và các hạng mục đi kèm. Với những chiến dịch có yêu cầu riêng về concept, nhân sự, activation hoặc lộ trình, SSM sẽ tư vấn phương án và báo giá dựa trên nhu cầu thực tế. Doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức roadshow có thể liên hệ Sixth Sense Media qua Hotline/Zalo: 0934 519 516 để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết.
Chi phí tổ chức roadshow phụ thuộc vào hình thức, quy mô, thời gian và các hạng mục triển khai của chiến dịch
7. Case Study Roadshow Thực Tế Từ Sixth Sense Media
Sixth Sense Media đã triển khai nhiều chiến dịch roadshow cho các thương hiệu thuộc nhiều ngành hàng với đa dạng phương tiện và concept sáng tạo. Dưới đây là một số dự án tiêu biểu mà SSM đã thực hiện:
7.1 Roadshow Xe Bus 2 Tầng Ra Mắt BST Jennie For Calvin Klein
- Mục tiêu: Quảng bá và ra mắt bộ sưu tập giới hạn “Jennie for Calvin Klein” tại Việt Nam, đưa hình ảnh bộ sưu tập tiếp cận đông đảo khách hàng và tạo điểm nhấn trên đường phố.
- Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh, tập trung trên các tuyến đường trung tâm và khu vực đông người.
- Hình thức: Roadshow xe bus 2 tầng với thiết kế tông trắng tối giản, hình ảnh Jennie được thể hiện nổi bật ở hai bên thân và phía sau xe.
- SSM thực hiện: Thuê xe, thiết kế, in ấn, thi công, điều hành và quản lý phương tiện trong suốt chiến dịch.
- Kết quả: Hình ảnh Jennie và Calvin Klein xuất hiện nổi bật trên các tuyến đường, thu hút sự chú ý của người hâm mộ và tạo thêm nhiều điểm check-in tại TP.HCM.
Roadshow xe bus 2 tầng giúp Calvin Klein tạo điểm nhấn khi ra mắt BST Jennie tại các tuyến đường trung tâm TP.HCM
7.2 Roadshow Xe Bus 2 Tầng Cho Everon
- Mục tiêu: Quảng bá dòng sản phẩm chăn ga gối đệm mới của Everon, đồng thời tạo trải nghiệm thương hiệu trực quan và gần gũi với khách hàng.
- Đối tượng: Hộ gia đình, các cặp đôi trẻ và nhóm khách hàng quan tâm đến chăm sóc giấc ngủ, không gian sống tại TP.HCM.
- Hình thức: Sử dụng 01 xe bus 2 tầng mui trần được cải tạo và dán phủ toàn bộ phần bên ngoài theo nhận diện Everon.
- Ý tưởng: Concept “Đưa không gian phòng ngủ êm ái lên phố”, kết hợp decor tầng 2 mô phỏng không gian nghỉ ngơi để tạo điểm nhấn và khuyến khích khách hàng check-in.
- SSM thực hiện: Lên phương án thi công, hỗ trợ thủ tục lưu thông, quản lý dán bọc xe, điều hành lộ trình và quay chụp báo cáo nghiệm thu.
- Kết quả: Chiến dịch tạo hình ảnh nổi bật trên đường phố, đồng thời thu hút sự quan tâm của khách hàng và tạo thêm nội dung chia sẻ trên mạng xã hội.
Roadshow Everon tạo điểm nhấn với xe bus 2 tầng mô phỏng không gian phòng ngủ, thu hút khách hàng và tạo hiệu ứng trên mạng xã hội
7.3 Roadshow Xe Máy Vespa Cho Sun Urban City
- Mục tiêu: Giới thiệu ưu đãi mở bán khu nhà phố Flora Avenue thuộc dự án Sun Urban City.
- Hình thức: Roadshow xe máy với đoàn 20 chiếc Vespa, được nhận diện đồng bộ theo hình ảnh thương hiệu, tạo điểm nhấn nổi bật khi di chuyển.
- Địa điểm: Hà Nam, tập trung trên các tuyến đường và khu vực trọng điểm.
- SSM thực hiện: Tư vấn phương án, triển khai nhận diện phương tiện, điều phối đoàn xe và quản lý hoạt động roadshow.
- Kết quả: Đoàn Vespa tạo hình ảnh đồng bộ, thu hút sự chú ý trên các tuyến đường và hỗ trợ tăng độ nhận diện cho chương trình mở bán.
Roadshow Vespa của Sun Urban City giúp tăng nhận diện chương trình mở bán qua đoàn xe đồng bộ trên các tuyến đường trọng điểm
8. Kinh Nghiệm Giúp Chiến Dịch Roadshow Hiệu Quả Hơn
Roadshow có tính lưu động cao nên hiệu quả chiến dịch phụ thuộc nhiều vào cách lựa chọn tuyến đường, thiết kế hình ảnh và tổ chức vận hành. Doanh nghiệp có thể lưu ý một số kinh nghiệm sau để tối ưu khả năng tiếp cận và đo lường hiệu quả:
8.1 Lựa Chọn Cung Đường Dựa Trên Khách Hàng Mục Tiêu
Lộ trình roadshow nên được xây dựng dựa trên nơi tập trung của nhóm khách hàng mà thương hiệu muốn tiếp cận. Có thể ưu tiên các tuyến đường gần trung tâm thương mại, khu văn phòng, trường học, khu dân cư hoặc địa điểm vui chơi tùy từng ngành hàng. Việc lựa chọn đúng khu vực giúp đoàn roadshow xuất hiện trước nhóm khách hàng phù hợp thay vì chỉ tập trung vào số lượng tuyến đường.
Lựa chọn cung đường phù hợp giúp roadshow tiếp cận đúng nhóm khách hàng và tối ưu phạm vi phủ thương hiệu
8.2 Thiết Kế Thông Điệp Dễ Nhận Biết
Người đi đường thường chỉ có vài giây để quan sát đoàn phương tiện, vì vậy nội dung cần ngắn gọn và dễ ghi nhớ. Key visual, logo, sản phẩm và thông điệp chính nên được bố trí rõ ràng, tạo sự tương phản và phù hợp với diện tích từng phương tiện. Nếu sử dụng CTA, nên ưu tiên thông điệp đơn giản để khách hàng có thể ghi nhớ ngay khi nhìn thấy.
Thông điệp roadshow cần ngắn gọn, rõ ràng và nổi bật để khách hàng dễ nhận diện thương hiệu trong thời gian ngắn
8.3 Khảo Sát Thực Địa Trước Khi Triển Khai
Khảo sát thực địa giúp kiểm tra điều kiện tuyến đường, mật độ giao thông, điểm dừng và những khu vực phù hợp để đoàn roadshow hoạt động. Đồng thời, doanh nghiệp có thể chủ động nhận diện các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình di chuyển hoặc thi công. Thông tin khảo sát là cơ sở để điều chỉnh lộ trình và phương án triển khai trước ngày chạy thực tế.
Khảo sát thực địa giúp doanh nghiệp lựa chọn lộ trình phù hợp và chủ động xử lý các yếu tố ảnh hưởng đến chiến dịch
8.4 Chuẩn Bị Phương Án Dự Phòng
Roadshow có thể chịu ảnh hưởng bởi thời tiết, tình hình giao thông, sự cố phương tiện hoặc những thay đổi tại khu vực triển khai. Do đó, cần chuẩn bị trước phương án thay đổi lộ trình, thời gian, phương tiện hoặc nhân sự khi phát sinh tình huống ngoài kế hoạch. Kịch bản dự phòng càng cụ thể thì đội ngũ điều phối càng dễ xử lý và hạn chế ảnh hưởng đến tiến độ chiến dịch.
Phương án dự phòng giúp roadshow linh hoạt ứng phó với thời tiết, giao thông và các tình huống phát sinh trong quá trình triển khai
8.5 Lên Kế Hoạch Quay Chụp Từ Đầu
Hình ảnh và video thực tế không chỉ phục vụ nghiệm thu mà còn có thể được sử dụng cho các hoạt động truyền thông sau chiến dịch. Doanh nghiệp nên xác định trước những khoảnh khắc, góc quay và địa điểm cần ghi nhận để đảm bảo tư liệu có chất lượng. Với các chiến dịch có concept đặc biệt, có thể xây dựng thêm nội dung video ngắn để tăng khả năng lan tỏa trên Digital.
Lên kế hoạch quay chụp giúp doanh nghiệp ghi nhận đầy đủ hình ảnh thực tế và tạo thêm tư liệu truyền thông cho chiến dịch
8.6 Sử Dụng Cta Có Thể Đo Lường
Roadshow có thể kết nối với các kênh Digital thông qua QR Code, landing page, mã ưu đãi hoặc đường dẫn riêng cho chiến dịch. Mỗi CTA có thể được thiết lập theo từng tuyến, khu vực hoặc nhóm phương tiện để theo dõi lượng tương tác phát sinh. Cách triển khai này giúp doanh nghiệp có thêm dữ liệu để đánh giá mức độ quan tâm của khách hàng bên cạnh chỉ số độ phủ và nhận diện.
CTA kết hợp QR Code, landing page hoặc mã ưu đãi giúp doanh nghiệp theo dõi tương tác và đo lường hiệu quả roadshow
9. Dịch Vụ Tổ Chức Roadshow Tại Sixth Sense Media
Sixth Sense Media cung cấp dịch vụ tổ chức roadshow trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu lên ý tưởng, lựa chọn phương tiện, xây dựng lộ trình đến triển khai và nghiệm thu. Với kinh nghiệm trong lĩnh vực quảng cáo ngoài trời, SSM xây dựng phương án linh hoạt theo mục tiêu truyền thông, khu vực và ngân sách của từng chiến dịch.
- Tư vấn phương án phù hợp: SSM đề xuất hình thức roadshow, phương tiện, số lượng và lộ trình dựa trên mục tiêu, nhóm khách hàng và ngân sách.
- Đa dạng hình thức roadshow: Triển khai roadshow đi bộ, xe đạp, xe máy, xích lô, ô tô, xe tải, xe 45 chỗ, bus 2 tầng và roadshow kết hợp activation.
- Thiết kế & sản xuất đồng bộ: Thực hiện thiết kế concept, maquette, decal, đồng phục, cờ và các hạng mục nhận diện theo yêu cầu chiến dịch.
- Điều phối & giám sát: Quản lý phương tiện, nhân sự và lộ trình trong suốt quá trình triển khai, đồng thời xử lý các tình huống phát sinh.
- Hỗ trợ thủ tục triển khai: Tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị các hồ sơ, thủ tục cần thiết theo yêu cầu của từng hình thức và khu vực.
- Quay chụp & nghiệm thu: Ghi nhận hình ảnh, video thực tế trong quá trình chạy roadshow và tổng hợp tư liệu phục vụ nghiệm thu, báo cáo.
- Triển khai linh hoạt theo ngân sách: Quy mô chiến dịch có thể điều chỉnh theo số lượng phương tiện, thời gian, khu vực và các hạng mục đi kèm.
SSM cung cấp dịch vụ roadshow trọn gói, đồng hành cùng doanh nghiệp từ tư vấn, triển khai đến nghiệm thu chiến dịch
Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn giải đáp thắc mắc “Roadshow là gì?” và hiểu rõ hơn về các hình thức, ưu nhược điểm, quy trình cũng như chi phí tổ chức roadshow. Với khả năng tạo sự chú ý trực tiếp và tăng độ nhận diện trên đường phố, roadshow có thể được triển khai linh hoạt theo từng mục tiêu và nhóm khách hàng của doanh nghiệp.
Nếu đang tìm kiếm đơn vị tổ chức roadshow chuyên nghiệp, Sixth Sense Media cung cấp giải pháp trọn gói từ tư vấn hình thức, xây dựng concept, thiết kế, sản xuất đến điều phối và nghiệm thu. Liên hệ Hotline/Zalo 0934 519 516 để được tư vấn phương án phù hợp với nhu cầu và ngân sách chiến dịch.
Công ty CP Truyền thông Giác quan Thứ Sáu – SIXTH SENSE MEDIA
VP Hà Nội:
- Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Tel: (0243) 237 3692
- Hotline: 0982 513 898
VP Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM
- Tel: (08) 88 589 489
- Hotline: 0934 519 516
- Email: contact@ssm.vn